岗位职责

（一）分门别类管理好档案，遵守档案室管理制度 1、做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全； 2、集中统一管理本部门全部档案，做好本部门档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础；并负责打印、登记、发放、复印、装订等工作； 3、加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全； 4、严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密； 5、执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源； 6、工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。 （二）协调与各部门的档案关系及上级来文管理 1、凡本部门在各种工作活动中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、声像档案和专门档案等门类； 2、及时做好相关文件的收发，按规定范围转达，收存、归档等工作。 3、参与、策划相关会议，并拟写通知，传达相关人员，并提交给负责人审核，做好会议纪要并存档。 （三）考勤管理及工资造册 1、及时汇总并上报本部门员工每月考勤、假条、出差条、值班和加班、带薪假申请等，确保无误； 2、按时造册本部门员工每月工资，及时、准确无误并按时上报。 （四）办公用品及固定资产管理 1、按要求做好办公用品的上报、领取、使用、管理和维护等；2、做好办公室内固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符； （五）其它 1、做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情； 完成上级领导交办的其它临时性工作。

岗位要求

经验要求：有工程档案管理相关经验 知识要求：具有档案管理员证优先 能力要求：精通office办公软件