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档案管理员

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2021-01-14

更新时间

35

浏览次数

0

简历投递量

2021-02-12

截止日期

  • 工种名称:其他行政办公人员
  • 工作地点:山东省临沂市莒南县临港经济开发区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:不限
  • 工作性质:未知
  • 工作经验:不限
  • 工作环境:未知
  • 是否提供住宿:提供住宿
  • 试用期(月):3
  • 薪资待遇(元):4000-5000
  • 外语水平:不限

岗位职责

(一)分门别类管理好档案,遵守档案室管理制度 1、做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档,保证基建、设备档案的完整与齐全; 2、集中统一管理本部门全部档案,做好本部门档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作,为档案的利用打下良好基础;并负责打印、登记、发放、复印、装订等工作; 3、加强档案保管工作,做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作,确保档案的完整与安全; 4、严守档案机密,防止档案丢失及失、泄密; 5、执行档案的利用借阅制度,积极开发档案信息资源; 6、工作调动时,应及时做好档案及档案工作的交接手续。 (二)协调与各部门的档案关系及上级来文管理 1、凡本部门在各种工作活动中形成的,具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、声像档案和专门档案等门类; 2、及时做好相关文件的收发,按规定范围转达,收存、归档等工作。 3、参与、策划相关会议,并拟写通知,传达相关人员,并提交给负责人审核,做好会议纪要并存档。 (三)考勤管理及工资造册 1、及时汇总并上报本部门员工每月考勤、假条、出差条、值班和加班、带薪假申请等,确保无误; 2、按时造册本部门员工每月工资,及时、准确无误并按时上报。 (四)办公用品及固定资产管理 1、按要求做好办公用品的上报、领取、使用、管理和维护等;2、做好办公室内固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符; (五)其它 1、做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情; 完成上级领导交办的其它临时性工作。

岗位要求

经验要求:有工程档案管理相关经验 知识要求:具有档案管理员证优先 能力要求:精通office办公软件

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临港联合钢铁有限公司

所属行业:黑色金属冶炼及压延加工业

人员规模:4

单位地址:山东省临沂市莒南县临港经济开发区

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